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6步,轻松实现全面预算管理!

发布日期:2025-05-23

全面预算

先胜全面预算管理系统,作为技术平台领先的新一代全面预算系统,首创“对象建模+多维计算”模型驱动性能佳,显著提升系统可维护性与决策敏捷性,并且底层平台灵活可扩展,还率先接入DeepSeek等AI大模型,服务了400+大中型集团企业。

尽管先胜全面预算管理系统底层技术复杂且功能强大,但用户的使用体验却十分简便、简单,是一款真正高性能&“用户自助”的产品。托拉拽的简单操作、友好的用户界面,让预算管理人员能够快速上手,只需 6步就能开启预算之旅:

 

步骤1:预算目标制定&分解

先胜全面预算管理系统可以整合历史数据、外部市场数据,以及各业务线的实际运营数据,帮助企业科学设定预算目标,避免“拍脑袋”的决策。比如,不需要手工计算就能快速清晰地看到每个产品的净利润情况;还可以模拟不同销售量、产品价格波动对收入、成本、利润的影响,基于实际情况进行目标调整,规避以往预算博弈中过分追求目标的合理性、而忽视科学性的问题。

在预算目标分解时,可以根据业务逻辑多版本、多方式的将集团年度目标分解到部门、产品、员工、客户等多个维度,并自动校验数据合理性。

 

步骤2:预算编制

通过简单的拖拉拽操作用户就能根据企业的组织架构、业务流程,自行设定预算编制的填报和审批流程。根据财务、业务不同角色用户的操作习惯,先胜全面预算管理系统还提供多种填报方式,还支持批量Excel导入导出,确保预算编制的过程更加高效、灵活。

在填报预算过程中,财务人员可按需配置各种校验规则,确保录入数据的合规性与准确性。例如,市场推广费用不能超过销售收入的5%,当编制人员录入数据时,系统会自动校验并提示。

为确保预算编制流程的顺利推进,系统提供全面的通知提醒功能,帮助各个部门和预算编制人及时完成任务。

 

步骤3:预算汇总与审批

当多个子公司、事业部提交预算后,系统会自动将这些预算数据按层级汇总至集团,在预算合并过程中,系统会保留各层级的合并明细,确保满足监管机构的披露要求。

系统支持多版本管理和多层级审批,允许各部门或子公司根据实际情况进行多次预算修订,管理层能够灵活配置审批流程。审批过程中,所有的修改建议和批注都能保存在系统中,便于后续追踪和调整。

此外,管理层能够随时查看哪些审批节点已经完成,哪些仍在进行中,如果某个部门未及时完成审批,系统会发送提醒通知,确保流程不被延误。

 

步骤4 :预算执行与控制

为了规避预算执行两张皮,先胜全面预算管理系统通过接入实际业务数据,监控各项指标的实际数据来跟踪预算执行情况,并生成执行偏差分析,当某一预算项超出预设的范围时,系统会自动发出警报,差异预警还可以层层下钻定位差异原因。

此外在预算的控制方面,企业可以根据自身的管理需求,在先胜全面预算管理系统中灵活设定符合业务流程和管理层要求的预算控制策略,并对接费控、采购等系统帮助企业更好地控制成本并优化预算管理。

 

 

步骤5:预算调整与滚动预测

由于市场环境的不确定性,预算从过去关注“全局、长周期、静态目标”向“特定业务、短周期、动态调整”转变。

先胜全面预算管理系统支持灵活的预算追加、调拨、分拆等预算变更处理,还可以实时呈现预算变更后对后续分析考核 产生的影响。 此外,预算对企业运营的动态指导日益受到重视,“近详远略”、滚动预算的频次、精准度等要求不断提升。

通过先胜全面预算管理系统可以进行灵活的滚动测算。例如,在一些制造企业中,经营要素变动非常频繁,可能需要每天提供包括售价、成本、利润数据在内的“日报”,根据每日价格动态观察利润变化进而对第二天的经营工作进行干预指导。

 

 

步骤6:预算分析与考核

通过先胜全面预算管理系统,用户能够灵活搭建满足不同层级、不同条线、内外部管理等不同需求的多维度、多场景、穿透式分析报表。比如,可以按区域、营业部等不同维度进行差异分析与比较,寻找业务发生的原因;预算管理人员能够快速自定义分析模型、选择分析的数据,哪些数据进行关联,哪些数据进行呈现,预算分析像搭积木一样便捷。

先胜-预算管理提供企业完整的多层级预算指标库,统一绩效考核的指标定义、计算规则等,自动生成预算完成率报表,为考核企业业绩目标达成率、绩效激励提供支持。

 

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