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面对不确定性,企业如何通过人力计划实现降本?

发布日期:2024-05-30

场景预算

随着外部环境的不确定性增强,企业更应关注通过数字化实现成本节降以维持健康的现金流,其中人力成本正是企业降本增效的重点之一。如何提高人效、让有限的人力资源发挥更大价值?如何优化人员结构、激发组织潜能?人力如何更高效地服务于业务发展?一些管理者将关注点投向精细化的人力资源计划管理

 

 

01 精细化人力资源计划:应对市场挑战的关键策略

 

为了更敏捷地应对当前市场的挑战,企业的业态和经营模式越来越灵活,与之相应的用工方式、计薪模式也越来越多样,管理者试图通过新模式的探索以达到降本增效、激发组织活力的目标。

 

这一背景下,不仅人力部门的价值日渐提升,业务、财务和IT部门在人力的需求预测、绩效评估、预算控制、成本效益分析、数据分析、系统支持等方面也都各自扮演着关键角色。日新月异的管理诉求给各部门带来了巨大挑战。

 

 

要想紧跟企业发展战略、支持组织和业务的灵活调整,精细化的人力资源计划管理至关重要:

-纷繁复杂的计薪规则、频繁的人员流动,如何实现快速、精准地算薪?

-管理架构及考核规则多变,多层级、多口径绩效考核如何高效处理?

-如何灵活建模并模拟分析重大决策所产生的影响,如内部重组、薪酬套改将产生的影响?

-如何通过动态报告来监控和分析人力成本、获悉人力资源的动态分布并支撑企业战略?

 

破解上述难题,需要业务、人力、财务、IT等部门构建起动态、全局的人力管理视图,而这超出了传统HR系统的能力范畴:(1)传统HR系统侧重当下实际数据的处理,难以实现多角度的预测和测算,使得资源计划缺乏前瞻性;(2)缺乏深度的数据分析和挖掘能力,限制了综合分析决策能力;(3)系统结构较为僵化,难以根据企业的特定需求进行灵活调整。

 

 

02 先胜解决方案:精细化人力资源计划管理,助力降本增效

 

先胜业财推出的「人力资源计划解决方案」,应用了对象模型即先胜业财「DeepModel业务模型」并结合「DeepCube财务模型」,实现对业务对象和关系的统一建模,以业务视角贯穿人力资源计划各阶段数据,帮助企业以人力投资回报视角对全生命周期的投入展开实时精准的计划、分析、预测,实现人力资源计划精细化管理,推动人力资源战略落地,提升企业整体管理效率和运营效益。

 

(1)人力资源计划精细化、动态化管理

 

脱离业务、难以根据内外部环境的变化及时调整,是人力资源计划管理中广为诟病的痛点。通过先胜「人力资源计划解决方案」能够实现业务规划与人力规划联动,组织可根据业务发展规划、开关店规划等进行人力规划的协同。比如,当年中业务发生变化时,企业可及时拆分组织架构、业务单元以灵活响应。此外,平台支持明细到岗、到人的人力规划,还可根据业务与合规的要求,进行精细化的薪酬、绩效的预算数据计算与测算,并支持计划编制前、中、后全过程的数据对比分析。

 

 

 

(2)复杂薪酬快速精准计算

 

薪酬计算的一大难点在于复杂多变的薪酬计算规则在传统HR系统中很难进行维护。应对这一难题,先胜「人力资源计划解决方案」提供可扩展的薪资项、图形化清晰展示的薪酬结构、以及可灵活自定义薪酬计算规则,无需开发介入,人力部门即可自行调整薪酬项及其公式,操作非常便捷。此外,为保障薪酬计算的精准无误,系统提供多层次的数据校验,对于计薪用到的数据和计薪后的结果都提供了校验机制;在算薪效率方面,系统支持薪酬组的配置,并利用计算引擎可实现并行计算,大大提高算薪效率。

 

 

 

(3)模拟测算,动态优化人力资源计划

 

人力资源决策对组织而言可谓是牵一发动全身,灵活建模并模拟分析决策所产生的影响、比较不同模拟结果的效益与风险,进而动态优化人力资源规划,将能够有效帮助组织敏捷适应外部变化。

无论是某项福利津贴标准的变动、某区域用工类型的调整、合同的提前终止、职级薪资的调整乃至组织的薪酬套改……等等,都可以通过先胜「人力资源计划解决方案」的多因素模型测算来开展。系统支持多维度、多版本的模拟测算与比较分析,用户可自行选择多种调整因素和对应的调整范围;根据调整因素,平台自动生成多版本测算结果并提供数据对比和BI展现,帮助管理者做出最优决策。

 

 

【结语】

面的愈发复杂的商业竞争环境,“用敏捷性应对不确定性”成为越来越多企业的共识。先胜业财「人力资源计划解决方案」能够为企业提供精细化的人力资源计划、分析、预测,帮助管理者动态优化人力资源规划,帮助组织敏捷适应外部变化,实现降本增效。目前,先胜业财自主可控的「新一代业财融合经营管控平台」以及全场景业财应用已成功帮助数百家头部企业提升经营管理效率。

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