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业财一体化系统可以用于哪些企业场景?

发布日期:2023-02-03

在企业发展进程中,业务与财务总是会出现一系列“冲突”,时常因为协作问题,无法建立高效的合作机制。因此针对两个部门在协作中出现的种种问题,业财一体化系统就会通过制定解决方案,从订单管理、应收管理到款管理、业绩管理、续约管理等多个方面帮助企业提升业财协作效率,实现回款、业绩、续约等环节的数字化管理,提高跨部门合作效率。

 

那么业财一体化的应用场景有哪些呢?

 

场景一:应收账款及回款核销管理

在应有混收乱账的款及财务回收款核销管理模式中,都是通过线下沟通的方式逐一核对,效率低下;在新开订单或者续费场景时,要求客户先打款后业务才能下单的情形,但财务核准困难且周期长,因此产生的时间差拖缓了订单处理效率,时常会导致客户投诉。

 

通过线上创建销售订单、到款流水、回款单,很好地解决了线下表格核对和回款核销流程周期长的问题,财务和业务协作效率提升,进而使客户的满意度提升。

 

场景二:预转申请管理

预来中转,申请管理时常出现客户服务快到期,但是打款还未到账的情况,此时通过预转的方式进行线下人工处理,后续到款后只能人工线下核对预存和订单回款,费时又费力,效率低下。

 

通过进行预转申请流程管理,由业务侧视情况发起关联销售订单和订单产品,记录预转的服务内容;预转申请的金额反写至销售订单和订单产品,成为订单产品中计算逻辑的一环;当该销售订单的订单产品回款时,自动核销预转申请,变更预转申请核销状态。

 

通过预存申请的方式优先帮助客户开通服务,既保证客户满意度,同时预存申请后续作为订单回款核销的参考,进行核销结算。

 

因此,可以说业务数据与财务数据的打通,实现了数据流的闭环。从订单、应收、到款、续费、业绩等多方面提升企业不同部门的协作效率和管理水平,这种方式不仅降低了跨部门协作难度,也为企业积累核心数据资产,并为未来管理的优化提供了基础数据依据。

 

先胜业财新一代业财一体化系统可以为企业不同角色,提供支持业务计划、预算预测、智能分析,也可以功应用于各行各业,助力企业实现高效运转。

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