先胜业财企业级通用对账平台让对账更高效

月末了，不知道财务小伙伴有没有在加班，因为月末要做的事情实在是太多了，对账就是其中比较重要的一项，涉及发票、往来款项、收入的实现以及成本确认等。“工欲善其事必先利其器”，随着科学技术的发展，先胜业财企业级通用对账平台给企业对账带来了不一样的体验。

在服务客户的过程中，先胜业财发现企业在对账的时候，经常会遇到如下问题：企业线上渠道众多、收款方式多样，需要内、外部系统衔接配合开展业务；企业中有大量财务、业务人员从事对账工作，手工对账费时费力且容易出错；数据来源多、交易渠道复杂、数据量庞大等使核对工作不及时，从而造成业务财务风险；IPO监管对数据的一致性、准确性、可审计性提出了更高要求，缺少专业系统就很难满足等。

一直以来，准确核对交易和到账情况是企业财务管理工作的关键。在先胜业财看来，构建一个以数据驱动为核心的对账管理系统十分有必要。

先胜业财企业级通用对账平台打通了“从数据采集到对账处理再到财务核算的链路”：在自动获取内外部订单及支付数据后，通过预先设定的对账规则进行自动核对，系统自动列出差异明细事项再进行核销。之后，系统会自动生成会计凭证和管理口径报表数据，并通过集成的方式传递给核算系统和报表工具。通用对账系统能够大幅度减轻财务、业务人员的日常工作量，降低企业的经营风险。

与其他对账平台相比，通用对账系统优势显著：

智能化 - 从数据采集到核对再到财务处理、管报出具，全流程智能化处理，系统内置多种规则来确保核对过程最大程度自动化，解放财务人员双手，让他们投入到更有价值的决策支持工作中去。

可追溯 - 通用对账系统能够帮助财务人员从核对结果追溯至原始数据/根据核销结果追溯核销过程/从会计凭证向业务数据追溯，保证业财数据的一致性和准确性。

可配置 - 数据源接入过程、核对规则、会计凭证生成机制、统计报表和分析界面都可以自主配置，灵活满足企业对账的各种需求，提升企业管理分析能力。

可扩展 - 通用对账系统支持任意核对场景，在底层低代码组件的基础上，通用对账系统可扩展出更多功能，例如清分计算规则、合同管理等，推动企业业务更好开展。

此外，先胜业财企业级通用对账平台支持企业与京东、淘宝、抖音等电商平台对账，支持企业各银行账户对账，支持企业与供应商、客户对账，支持企业支付渠道对账，支持企业内部关联交易对账等20多个对账场景，全方位满足企业的各种需求，为企业带来实实在在的便利。

我们之前做的一个在线教育行业的客户，使用对账系统后，在人手不变的情况下，每次对账花费的时间从一天缩短到一个小时；

还是以刚才提到过的在线教育行业客户为例，对账时间从一天缩短到一个小时，对业务方意味着学员交钱的当天就开课，这对于提高用户体验、提升公司内部门合作有很大的帮助。类似的，在其他行业客户中也有很多通过快速对账提高结算效率，从而改善业务合作方体验的实例；

现在很多企业都有大量的线上线下业务，连锁零售行业更是如此，下面我向大家分享一下我们做过的一个案例。这个客户是一个在全国经营的连锁零售企业，业务涵盖线上、线下、OTO等，除了线上平台众多以外，收款方式也涵盖微信、支付宝、银行卡、OK卡等四十多种。全国范围内有20多个区域公司几千家门店，每个区域公司负责对账的财务人员平均有3人。上对账系统之前，下载的各平台对账单、系统内的数据都要先手工整理成Excel文件，每个对账周期都要重复进行数据的筛选过滤、转换、透视等预处理，当遇到节假日业务量高峰时Excel处理速度非常慢，经常出现核对不及时、核对有错误的情况，财务凭证也是根据对账结果手工录入到ERP系统中，当出现一个区域公司卖的商品卡到其他区域公司消费这种跨财务法人业务时，要分别登录到各自法人的财务账套录入凭证，由于业务量大，出现过很多次录错的情况，这也给关联交易对账带来了不必要的麻烦。

使用先胜业财通用对账系统后，实现了从对账数据采集到生成财务凭证的端到端的自动化处理，在提高效率的同时也实现了业财数据的一致性。这个客户本来采用我们对账系统去做营收端的对账业务，后来掌握了产品的灵活配置功能后，计划把更多的对账场景纳入到通用对账系统，率先会考虑的是明细的关联交易对账场景。关联交易对账场景上线后，会继续做与外部供应商的对账。做为一家国有企业，人员的编制是有限的，只有把人员盘活、从繁杂的手工对账工作中解放出来，才有可能谈财务数字化转型。