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先胜业财通用对账系统让企业摆脱纯手工,智能对账更轻松!

发布日期:2023-02-03

在企业财务管理中,常见的对账场景有与电商平台对账、与支付渠道对账、与银行对账、关联交易对账等,对于交易体量比较大的公司来说,单靠人工难以满足这些对账需求。例如零售企业线上店上线初期,每天大约有1000+订单,财务人员通过手工的方式核对订单数据和交易流水,效率极低。

 

在互联网时代,与上述零售企业需要定期对线上平台的订单、交易等数据进行核对类似,很多企业不仅要与客户、银行、供应商、第三方渠道、有各种收款方式的外部单位进行对账,还要完成公司间的对账,从而确保系统间数据的一致性。

 

在具体的工作中,缺少系统工具、费时费力又“费人”、造成财务风险且影响业务开展、不满足上市监管、管理分析能力差都是企业对账时遇到的难题,因此对于企业来说一套智能对账工具,对企业来说十分重要。

 

先胜业财通用对账系统打通了“从数据采集到对账处理再到财务核算的链路”:在自动获取内外部订单及支付数据后,通过预先设定的对账规则进行自动核对,系统自动列出差异明细事项再进行核销。之后,系统会自动生成会计凭证和管理口径报表数据,并通过集成的方式传递给核算系统和报表工具。通用对账系统能够大幅度减轻财务、业务人员的日常工作量,降低企业的经营风险。

 

 与其他对账平台相比,先胜业财通用对账系统具有更加智能化、可追溯 、可配置、可扩展等特点:

 

智能化 - 从数据采集到核对再到财务处理、管报出具,全流程智能化处理,系统内置多种规则来确保核对过程最大程度自动化,解放财务人员双手,让他们投入到更有价值的决策支持工作中去。

 

可追溯 - 通用对账系统能够帮助财务人员从核对结果追溯至原始数据/根据核销结果追溯核销过程/从会计凭证向业务数据追溯,保证业财数据的一致性和准确性。

 

可配置 - 数据源接入过程、核对规则、会计凭证生成机制、统计报表和分析界面都可以自主配置,灵活满足企业对账的各种需求,提升企业管理分析能力。

 

可扩展 - 通用对账系统支持任意核对场景,在底层低代码组件的基础上,通用对账系统可扩展出更多功能,例如清分计算规则、合同管理等,推动企业业务更好开展。

 

某大型零售企业通过先胜业财通用对账系统,实现了京东、天猫等线上平台订单数与微信、支付宝、银联等收款数据的自动核对,极大地提高了核对的时效性和准确性,在不增加财务人手的同时,使对账周期缩短了80%,为企业业务拓展提供了有力支撑。

 

 

 先胜业财通用对账系统支持企业与银行对账、企业与供应商对账、企业与客户对账、企业内部关联交易对账等20多个对账场景,能够全方位满足企业的各种需求,帮助企业解决对账难题!

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