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精细化的租赁报告及管理分析

规范了租赁合同管理体系,大幅提高合同管理和核算效率,让租赁决策有据可依,对集团财务管理的合规性、及时性、准确性起到了重要的推动作用

 

高济医疗是专注大健康领域的战略性投资与运营的医疗大健康产业集团,通过“医+药+健康管理“模式,实现对用户线上线下一体化、药品和诊疗服务相结合、O2O和B2C全覆盖的全生命周期健康管理服务。

 

该集团在全国拥有65个连锁药店子品牌,遍布全国21个省的10000多家连锁实体门店。作为诞生在科技时代的新一代领先企业,高济医疗非常重视科技投入,旗下连锁门店正不断采用数字化技术,升级成为大数据内核驱动的智慧药店。

 

上市合规预期,业务快速扩张

 

高济医疗于2017年成立后,迅速在药店市场开启并购模式。2018年,高济医疗并购的药店数量就超过1万家,成为国内第一个实现门店数破万的药店企业,且绝大多数门店为直营店。从2019年起,高济医疗步入业务深度整合期,覆盖一体化供应链、品牌、系统、财务等多个方面,形成了完整的管理体系及高效的供应链履约能力。

 

快速“跑马圈地”带来租赁合同数量增加,由于合同数量庞大、工作繁杂,对业务及财务管理都带来了巨大的挑战。同时由于高济医疗业务快速发展及企业上市预期,财务合规及信息披露准确性对企业来说至关重要。在IFRS16/CAS 21新租赁准则要求下,租赁信息披露难度和复杂度急剧加大,企业亟需对租赁合同进行全生命周期的数字化管理,并希望通过信息系统落实高效、准确的多准则财务核算与报表披露。

 

租赁合同及核算全流程闭环管理

 

先胜业财与该集团达成合作,在适应新租赁准则的基础上,做到对门店信息、合同管理、租金支付、财务核算、列报披露、经营分析的全流程管控,提高集团对租赁事项、租金支付、资产使用情况的全方位的管理能力。

 

该项目的组织范围基本覆盖集团以下所有分子公司和分支机构,以实现从合同-入账-支付-分析的租赁业务的全流程管控。重点功能包括:

 

1)租赁合同全生命周期管理,支持精细化租赁管理分析

 

通过配置标的类型、租金模型、管理字段等,同时满足了业务、财务、法务等不同部门对租赁合同的管理要求。通过对每一个合同类型配置个性化校验逻辑,以保证数据质量。在合同新增、变更、终止等场景下,设置不同的审批流程,满足内控要求的同时,也提高了数据质量和可理解性。

 

2)新租赁准则下自动化核算,减少人工会计处理

 

通过对合同现金流的强建模,可以通过系统将核算过程高度自动化。不但包括新建合同,还包括租赁延期、增减租金、提前终止、合同差错、租赁范围变化、会计政策变化等复杂场景。

 

3)自动出具IFRS16/CAS 21(税)准则的凭证报表

 

系统内会计帐套保持与核算系统一致,分别支持IFRS准则、CAS21准则和税务口径信息披露。先胜业财租赁管理系统可以出具各种合同状态下的财务凭证,并已经得到该集团财务用户与审计师的认同。

 

4)优化租金支付管理,收付款提醒

 

系统以租赁合同的支付计划为起点,自动提醒并发起报销流程,实时接收下游系统回送的报销单据状态,并在租赁系统中生成会计凭证。这样能保证全流程的严谨性、完整性,防止多个系统出具会计分录可能导致的混乱。

 

高效合规的新准则披露

 

在集团高速发展、并购上市的旅程中,先胜业财帮助企业规范了租赁合同管理体系,租赁系统的使用大幅提高合同管理和核算效率,让租赁决策有据可依,对集团财务管理的合规性、及时性、准确性起到了重要的推动作用,通过高效合规的新准则披露,为财务人员解除后顾之忧。

 

1)通过租赁系统的链接集成,打通了门店经营信息和合同信息孤岛,实现业务财务联通协作,实现门店视角的全经营租赁分析、财务分析。

 

2)通过租赁系统,完成了对集团租赁合同的全生命周期的管理,打通了数据的串联,确保各个关键节点的动态管控与实时监管。

 

3)通过系统实现了多准则自动核算,差异租金核算,节省了人工成本,增加了人员利用效率和质量。

 

4)提供租赁测算、支付计划及数据汇总统计,为租赁事前-事中-事后分析提供了数据依据。

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