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全面提升财务报表“生产力”

系统上线应用后,集团的法报合并和财报附注自动化率、报表数据的准确性提高了,编制报送的时间也缩短了,能够第一时间为运营管理决策提供支撑

 

该客户是上证交易所上市的高新技术企业集团,是我国钨钼行业龙头企业,主要从事钨冶炼产品、钨粉末、硬质合金、钨钼丝材、新能源材料等的研发、生产与销售,是国内最大的钨钼产品生产与出口企业,在海内外拥有75余家分子公司。根据最新财报显示,2022年集团实现营业收入482.23亿元,同比增长51.4%。2023年一季度实现净利润4.4亿元,同比增长16.05%。

 

深化业财融合,推动报表自动化

 

一直以来,该集团深耕于钨钼、稀土和能源新材料三大核心业务,凭借深厚的技术沉淀以及不断改善的管理机制,通过补短板、锻长板,持续推进三大板块的产业布局,积极扩张钨钼深加工、稀土深加工和能源新材料产业。

 

在企业发展的过程中,要对整体经营情况进行及时总结,并在此基础上对公司未来发展作出合理规划,才能保持自身独特的竞争优势,对于制造业企业而言更是如此。

 

经过多年的发展,其建立了集团治理“战略+财务”双管控的模式,通过战略规划、全面预算管理及目标绩效管理,形成了有机统一的管理闭环,但集团的合并报表仍然使用手工底稿,由末级公司层级逐级向上进行合并编制,持续深化业财融合,推动报表自动化,提升数据的准确性和报表出具效率已迫在眉睫。

 

直击复杂业务场景痛点,形成可追溯的高质量数据资产

 

作为国有控股企业,其股权变动频繁且内部交易复杂,对于报表的准确性、时效性、可追溯性要求更高,先胜业财团队深度剖析集团实际业务需求后,基于新一代智能合并报表管理平台,为其打造了“单体-对账-合并-管理”一体化的合并报表系统,集财务数据收集、往来和交易对账、合并抵销、报表展现、业务分析等功能于一体,通过全场景股权变动的并表处理分类码级别存货未实现利润计算收入成本凭证级对账特色模块,提升了并表出具效率和数据质量,极大地满足了企业对外信息披露及内部管理要求。

 

1)基于合并Apps的脚本能力,实现全场景自动抵销及展现

 

合并报表系统提供一键合并功能,基于对账、股权、业务数据的自动采集,生成合并分录自动抵销。抵销是合并过程中的重点,合并报表系统支持权益法调整抵销、逆流交易处理、同一控制下企业合并&非同一控制下控企业合并、联合持股处理、资产加价处理、内部往来抵销、内部交易抵销、内部现金流抵销、存货未实现抵销等多场景自动抵销处理,确保按照集团规定时间保质保量完成报表工作。

 

2)打破存货未实现计算黑箱,为经营分析提供高质量数据

 

对于集团而言,存货未实现的计算是并表过程中的难点。通过合并报表系统的交易链条追溯,区分合并范围,计算最末级分类码级别的存货未实现利润,并自动生成期末未实现利润与期初未实现利润抵消分录,倒挤主营业务成本和年初未分配利润抵消分录,精准地实现了存货、收入与成本的抵消,为企业经营管理分析提供了更高质量的数据。

 

3)基于发票的凭证级对账,多场景自动调差

 

在合并报表系统中,采集数据时可按照发票号进行凭证匹配,生成虚拟发票号,通过虚拟发票号进行对账展示;对于合理性差异,合并报表系统会自动进行调差,满足单一差异原因、混合差异原因、互为销售方&采购方等多场景自动调差,便捷且高效。

 

4)报表多段提交,分流程进行数据控制


对于集团而言,主表与附注需要区分开,按照不同时间节点分别提交,且主表提交完成后不允许进行修改。先胜业财团队创新性地提出了“报表多段提交方案”并落地,通过系统的审批流程来区分主表与附注,流程状态关联模型权限、清单表权限、接口采集、流程计算、校验规则等,便于在接口采集、数据计算、报表调整时提交数据并进行锁定。

 

5)多组件协同形成全流程报表数据追溯体系

 

合并报表系统预置合并全流程数据追溯体系,系统将前端ERP数据(例如财务凭证、往来账龄、销售采购订单、资产交易记录、库存明细等)与手工填报的数据整合为两类,分别为“对应财务报表主表的财务凭证”和“对应附注报表的业务明细”,将这些数据流规范为从单据模板到财务模型,基于财务模型进行报表展现或对账,再基于单据模板中的数据形成单据报告,实现从报表到单据报告追溯,全方位保障报表数据质量。

 

除此之外,集团及子公司涉及人民币、美元等多币种,在合并报表过程中,需要将外币报表折算为母公司币种的报表,合并报表系统支持自动外币报表折算,大幅减少了财务业务人员的工作量且能够规避数据错误。

 

在分析查询方面,合并报表系统支持合并过程的列示和展现,即通过网页表单、即席分析等数据展现形式,记录合并计算过程中每一个计算步骤的结果,便于数据使用者自定义查询、追溯、分析及输出,省时又省力。

 

对于集团企业而言,合并过程监控是重点也是难点,该客户的合并报表系统内置合并流程监控功能,能够实时跟踪和反馈不同工作流程、不同用户工作进度,实现各级单位对下属公司上报情况的实时监控,使管理层能够更及时的收到财务报告,快速进行管理经营决策。

 

需要特别指出,根据集团的业务需求,先胜业财通过合并报表系统帮助其实现了多架构报表合并,填补了管报合并自动化的空白,并与法人报表拉通校验,确保管理报表数据的准确性。

 

全面推动集团数字化转型升级,赋能集团价值创造

 

完善的合并报表规章制度提升了集团的财务标准化程度和透明度,提高了其对下属企业的数据掌握能力;统一的平台提高了财务数据分析效率和质量,提升了财务报表工作的“生产力”。合并报表系统上线应用后,企业的法报合并和财报附注自动化率、报表数据的准确性提高了,编制报送的时间也缩短了,能够第一时间为运营管理决策提供支撑。

 

数据里藏着企业的发展现状和未来图景,数字化能力是企业未来的核心竞争力。作为中国钨业的龙头企业之一,集团的数字化之路起步于2012年,合并报表系统将帮助其积累更多数据资产,持续挖掘业财数据更多价值,赋能集团价值创造。

 

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