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全球全天候对账缩短关账时间

 

上海汽车国际商贸有限公司致力于打造全球营销平台+全球贸易平台+全球投资平台的上汽全球通商模式,是上汽集团国际化战略的实施者和急先锋。目前公司已于欧洲、澳大利亚、中东、南美等地设立分公司,于沙特、越南设立办事处;在埃及成立合资公司,未来还将在菲律宾、墨西哥等地开设新的办事处,继续深化上汽集团国际经营的全球布局。

 

项目背景

 

公司在近10年的发展中,已经逐步完成了全球布局,并且成为上汽集团下重要的收入板块。但受到各国信息化水平、财务水平、时差等因素的影响,集团报表报送的准确性、及时性受到严重调整。因此,希望通过构建“跨时差、跨文化、跨语言”的合并&对账系统,实现上汽国际板块整体报表的提速提质。

 

 

解决方案

 

基于"业财一体、数据同源"核心理念,构建统一数据池+智能对账+自动化合并三位一体平台,适配全球化跨时区业务特性,针对性解决多主体对账难、合并效率低、数据不可信等痛点:

1.统一业财数据底座

整合财务凭证、业务单据、主数据构建标准化数据池,对接SAP及数据仓库实现定时自动化采集;统一主数据维护机制与核算规范,支持数据清洗、补录与映射转换,从源头保障数据真实性、完整性与一致性。

 

2.分级差异化智能对账体系

针对下属公司数据精度差异,提供**余额级→凭证明细级→业务明细级(订单/发票)**三级对账模式,以余额对账为基础拉通全集团;实现对账全流程标准化、流程化、自动化:统一对账规则、预置常见差异原因,自动催报提醒与差异统计,支持差异穿透至原始凭证,一键调整并生成抵销分录,覆盖购销、资金、利息、现金流等全业务场景。

 

3.高效自动化合并报表引擎

支持多准则、多币种、多级合并架构,实现合并抵销自动计算、主附表联动生成;支持法定报表与管理报表并行出具,多级架构报表同步生成,大幅缩短集团关账周期。

 

4.全流程合规管控与决策支撑

建立"强制性校验+合理性提醒"双重数据校验机制,全链路操作留痕与数据审计追溯,满足监管与审计合规要求;搭建多维财务分析体系与管理驾驶舱,实现从战略指标到业务明细的层层穿透,为经营决策提供实时数据支撑。

 

 

 

成果收益

 

海内外全天候对账

实现海内外全天候对账并及时发现对账差异并入账调整,提高财务核算的及时性与准确性

 

缩短月末关账时间

减轻月末对账压力,通过实时接取凭证、订单,月中提前对账,智能快速调差缩短月末关联对账时间,提升报表出具效率

 

提高核算水平,提升财务绩效

以对账&合并项目为切入,梳理高频次关联交易数据差异动因,配合前端核算、业务系统提出标准化建议,提升集团关联数据核算水平

构建关联对账及合并报表平台,实现对账平台化管理及数据梳理,并支持法定报表与管理分析报表的灵活出具;满足合规要求,增强数据可信度;提升对账效率,加快结账速度;提升核算水平提高财务绩效

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