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提升财务数据披露时效性

 

公司成立于2004年10月10日,总部位于广东东莞,是一个集研发、生产、销售和服务于一体的综合性企业,旗下拥有多个手机品牌,包括OPPO、‌真我(realme)、‌一加(OnePlus)等。业务遍及50多个国家和地区, 通过40多万个销售网点及2500个服务中心,与全球用户共享科技之美。是全球第四大智能手机制造商(包括一加)。

 

项目背景

 

公司当前采用​Oracle ERP系统​处理单家法人主体报表,通过其标准FSG功能生成单体报表。合并流程依赖​人工操作​:财务人员需线下计算合并抵销数据,手动录入ERP多个管理账簿,最终通过Excel整合单体报表与抵销分录,编制分层合并报表。

随着业务扩张,合并范围已覆盖三大品牌超200家法人实体​。现行模式面临双重挑战:

 

(1)时效性不足​:人工处理抵销分录及Excel整合耗时过长,无法满足集团快速关账需求;

(2)准确性风险​:大规模数据的人工计算与跨系统录入易出错,合并结果可靠性难以保障。

此流程已成为集团财务报告效率与质量的瓶颈,亟需系统性优化。

 

 

解决方案

 

(1)数据集成——通过ERP取数,实现集团单体快速取数并通过校验保证数据质量。

 

(2)系统自动合并抵销——通过系统采集抵销明细数据和系统维护股权数据,实现系统自动对账、自动抵销,进行合并计算,完成集团各层级合并报表数据出具.

 

(3)统一报表模板——通过系统建设全集团统一报表模板和数据填报入口,实现报表数据统一入口和出口。

 

(4)自动化——通过系统集成ERP实现自动取数,自动抵销、通过合并规则自动完成集团各层级合并处理,提高合并效率.

 

(5)多重校验——通过系统设定取数校验、报表校验及工作底稿等辅助联查手段,提高合并财务数据质量并清晰合并过程

 

(6)合并流程监控——通过系统合并流程管理,可以清晰掌握用户填报、提交、合并过程,财务用户可通过流程状态清晰掌握集团的整体合并进展

 

 

成果收益

 

(1)实现系统自动取数,自动合并,减少用户工作量并保证合并数据质量,通过流程监控可以快速掌握合并进度,满足集团报表管理要求;

(2)系统集成,实现国内外核算数据统一,实现系统自动对财年等财务数据影响事项通过系统进行处理,统一财务数据合并口径;

(3)报表编制规则优化,增加重分类规则、校验规则,减少手工调整和核对工作量,提升自动化率,优化规则提升报表编制效率;

(4)流程管控,重点为合并流程控制,合并结果统计,考核及催报,确保满足集团报表编制要求;

(5)通过系统建设,实现报表编制从手工到系统自动转换, 减少用户工作量,提升报表编制效率及数据质量,并在编制过程中对进度可视化,实现企业绩效考核等管理要求。

通过系统集成取代手工Excel处理,实现200+法人主体数据自动采集、抵销与合并,显著提升时效性与准确性

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