集团是中国领先的体育用品企业之一,主要从事运动鞋、服装及配饰的设计、开发、制造和销售。旗下拥有特步、特步儿童、索康尼、迈乐、帕拉丁、盖世威等众多品牌。
项目背景
作为超大型零售集团,预算管理存在“规模大、链条长、管控难”的特性:
(1)60+销售公司,10000+门店的基础信息需手工填写以同步匹配门店业绩
(2)编制过程需线下传递各版本预算套表,且版本间数据不能一键复制,数据收集检核困难
(3)编制过程无法实时监控,预算数据无法自动核对校验,难以满足即时调整、灵活分析的需求
解决方案
阶段一:线上化
①管控模型构建——打通预算编制的模型,统一预算填报模板,固化预算操作流程
②统一数据基础——目前需要手工提取SAP等核算及业务系统数据,利用数据采集和集成实现各层级套表间数据的联动更新,数据修改、灵活支撑分析诉求。
阶段二:数据化
①构建业财数据模型——构建从业务到财务数据的完整建模过程,包含销售订单,应收单,资产卡片,会计凭证等
②打通业财分析——预置多维指标库,以终为始构建完整财务,业务指标数据分析维度
阶段三:智能化
①经营赋能——利用各主题分析模型结果,嵌入业务系统,实现问题注智派单,执行监控,跟踪反馈,形成财务分析与业务操作闭环管理
②决策支持——通过驾驶舱看板/大屏满足各级领导管理层为决策和计划提供信息,对决策和计划进行注智支持,利用AI大数据等智能技术掌握月、周、日公司经营情况的需求
成果收益
通过搭建多场景、多版本、全方位的预算与经营分析系统,帮助集团构建了从“门店到销售公司再到总部”的自下而上经营预算编制及管理闭环,逐步降低了集团经营风险:
(1)依托预算系统,形成企业经营管理闭环
通过业务活动计划,费用预算,得到财务指标结果,从而进行过程控制,绩效考核评价
(2)通过预测和分析体系,降低经营风险
通过预实分析+滚动预测,进行费用、资金执行分析和控制,实现对计划目标的预测和执行过程调整,财务向业务端延伸,降低经营风险
(3)逐步完善的预算管理闭环
通过与管理流程的打通、计划模型和实际数据的积累,为更准确更有价值的经营分析提供数据支撑,实现预算管理闭环
构建集团级智能化预算管理系统,通过“线上化→数据化→智能化”三阶跃升,解决超万家门店手工操作与业财割裂痛点,实现预算编制自动化、分析实时化、决策精准化,驱动经营风险管控闭环。
