视源股份有7类对账场景和4类解决方案,但仍然面临过账失败、核对工作不及时且易出错等问题。先胜·企业级通用对账平台帮助视源股份大幅提升了对账效率,实现从对账结果向原始数据的追溯、从财务结果向业务数据追溯,保障业财数据的一致性。
痛点与挑战
· 在业务对账方面,原有系统经常过账失败,无法生成相应的AP;相关人员通过手工的方式报销,发票金额和费用报销不匹配;资产转卖编码不匹配。
· 在财务对账方面,财务人员在线下核对AP和AR,数据量庞大等使核对工作不及时且容易出现错误。
方案特点
1、多数据源自动采集
通过数据集成,对账平台提前纠正前端业务系统的问题,自动抽取明细数据进行核对
2、对账结果可追溯
多用户可同时在线对账,对账报告可追溯至底层凭证及业务单据
3、对账规则可灵活配置
可灵活配置各种对账规则,最大限度实现自动化核对
4、对账平台灵活易用
可以随时查看已核对数据的数据源,平台支持1对1、1对多、多对1、多对多的实时查询;对于没有核对成功的数据,可以在平台上进行手工对账和差错调整,平台会自动记录差异类型,用于做为后续财务自动化处理的线索。
成果收益
先胜·企业级通用对账平台帮助视源股份大幅提升了对账效率,实现从对账结果向原始数据的追溯、从财务结果向业务数据追溯,保障业财数据的一致性。
1、对账效率提升50%
大幅提升关联方的合作体验,助力企业高效便捷地完成协同对账;关联交易核对工作转为日常,减少月底合并结账的工作量;提高对账自动化率,每月对账效率提升50%。
2、业务流程进一步优化
先胜·企业级通用对账平台满足了视源股份AP、AR的对账需求,优化业务流程,通过事务数据审视业务发生情况,例如:费用报销、财务过账监控、资产转移等流程优化。
3、数据质量有保障
先胜·企业级通用对账平台让数据有源可查、有迹可寻,且支持科目余额和AP、AR数据联查对账,以及数据修改留痕。
4、管理水平大幅提高
先胜·企业级通用对账平台使对账颗粒度细化至发票号、物料号等,通过集中化对账实现财务数据监控,可实时追溯查询对账结果和财务结果的数据来源,保障业财数据的一致性。
视源股份是一家以显示、交互控制和连接技术为核心的智能电子产品及解决方案提供商,其液晶显示主控板卡、交互智能平板目前的市场份额均处于全球领先地位。
