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基于同源数据的管法合并

先胜业财助力汾酒集团实现了管报与法报同步自动化抵销,提升了合并效率,以及业财数据联动服务于管理决策能力,大幅降低了企业经营管理成本。

 

汾酒集团是一家大型国有白酒企业,以生产销售白酒为主,是集大健康产业、产业链、文化旅游、产业基金以及白酒机加工于一体的省管重要骨干企业,是国家工信部认定的“全国工业品牌培育示范企业”、国务院国资委“国企改革双百行动”入选企业。相继获得国家质量管理奖、国家科技进步奖、国家技术发明奖、全国国企管理创新成果一等奖、中国商标金奖等多项荣誉。集团子公司于1993年在上海证券交易所挂牌上市。

 

深化“全国化”布局,业务快速扩张

 

作为有着全国知名度的“汾老大”,仅仅盘踞一省显然难以满足其发展需要,也与其行业地位不符。从2019年起,汾酒加快了“全国化”的步伐。当年,汾酒在经销商大会上提出了“过长江、破华东、占上海”的战略,有针对性地提高汾酒在华东地区的市场份额和影响力。

 

2020年,汾酒更是明确了“1357+10”的梯度市场布局。简单来说,即保证汾酒在山西、京津冀、鲁豫、陕蒙等核心市场的稳定,加大对江浙沪皖、闽粤琼、两湖、东北、西北这五大区域的营销力度,同时保持对四川、云南、重庆、广西、贵州、江西、西藏这7个机会型市场的关注和拓展,并成立包括邯郸、深圳、青岛在内的10个直属管理区域。以山西为圆心向外辐射,分阶段地走向全国。

 

这份战略明确了发展的优先级,聚焦效果十分显著。2017年,汾酒集团的省外市场销售额仅为24.09亿,占总销售额的40.83%。但是到了2022年,省外销售额提升至160.04亿,占总销售额的61.46%。汾酒集团初步完成了“全国化”的布局。

 

作为高速增长的集团企业,然而在进行财务报表合并时,仍面临一些挑战。集团下属5个全资子公司,11个控股子公司,2个分公司,1个隶属单位。主要存在核算系统异构、存货中未实现利润按物料明细抵销、多口径多维度报送报表难、无法同时满足法报和管报需求等难题。

 

在布局数字化战略期间,汾酒集团对所有的业务流程框架都进行了梳理,从内到外对公司的信息化进行了大规模的破旧立新,搭建起一个强壮、稳定、柔性且可拓展的数字化核心。其中,合并报表就是关键一环。

 

破旧立新:一套规则、两套报表、三个接口、四个自动

 

如今,“数字化”经济已经被放到了一个重要的位置,作为山西国企改革排头兵汾酒也已经在数字化改革中走出了新路径。汾酒与先胜业财达成合作,基于新一代智能合并报表管理平台,先胜业财为其设计了满足披露合规及内部管理要求的合并报表解决方案,该方案主要具备如下特点:

 

 

1)一套规则

梳理并落地一套统一完善的合并抵销规则体系,系统根据该规则体系自动执行合并

 

2)二套报表

搭建法定报表、管理报表两套报表体系,同时满足汾酒集团对外报送和对内管理需求

 

3)三个接口

搭建报表系统与SAP ECC系统、用友核算系统、浪潮核算系统的数据接口实现账表数据无缝集成

 

4)四个自动

搭建自动合并流程,实现自动采集、自动对账、自动计算(折算、准则转换等)、自动抵销

 

业财数据联动,管理决策能力大幅提升

 

新系统上线后,打通了“业-财-表”数据链,汾酒集团实现了管报与法报同步自动化抵销,提升了合并效率,以及业财数据联动服务于管理决策能力,大幅降低了企业经营管理成本。

 

1)账表集成率和单体报表数据质量双提升

 

打通报表系统与各核算系统之间数据链,实现公司财务报表数据、关联交易数据的自动化取数,账表自动取数率提高了,账表数据一致,报表数据质量有保障,同时减少财务人员手工填报的工作量,提高单体单位报表编制效率。

 

2)全自动合并抵消,整体提高合并编制效率

 

关联交易数据自动采集、自动对账,对账差异自动处理,全场景抵消分录自动生成,集团法定合并报表能够快速完成,并且合并过程清晰可追溯,大大提高合并报表编制效率。

 

3)信息共享,全面提高企业运行效率

 

合并报表系统的建设减少了各分子公司及各层级之间信息传达的不对称程度,从而避免了因此而产生的种种成本,全面提高企业运行的效率。

 

4)体系完善,大幅降低企业管理成本

 

通过合并报表系统的建设完善了企业参与者所掌控信息,提高监督和决策控制的精准性,企业管理成本大幅降低。

 

在日前的汾酒信息化工作专题会上,汾酒党委书记、董事长袁清茂就提出,“要高度重视汾酒数智化转型工作,做到稳步推进、重点突破,用数智化手段赋能汾酒发展,加快推进智慧汾酒建设,为全方位推动汾酒高质量发展做出贡献”。

 

合并报表系统的正式上线应用,将进一步加速汾酒数字化转型进程,助推企业高质量发展。

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