近年来，宏观环境、产业环境、竞争环境变化越来越快，灰犀牛和黑天鹅事件频发，企业经营如履薄冰。如何应对不可预知的未来？如何在不确定性的背景下实现增长、降本增效？

 

租金作为成本管理的重要构成，是企业“降本增效”攻坚战中不可忽视的部分。

 

对许多企业而言，房屋租金在经营成本中占较高的比例，外部环境的波动叠加疫情风险，企业面临着更频繁的业务计划调整以及相应的租约变更，面对诸多不确定性：

 

如何确保租金的计算、支付、核算准确无误，减少不必要的损失？

 

如何更准确地预测未来一年的租金现金流支出情况，规避现金流风险？

 

如何预知不同的租约决策会对经营成果产生什么样的影响，做出更优决策？

 

应对复杂多变的外部环境，承租企业该如何做好租金成本的精细化管控？

 

01.业财融合：租金精细化管理的必要条件

 

一直以来，企业租赁合同的签订、保管、租金支付、预测分属于业务部门和财务部门，合同数据的调用需要跨部门、跨平台，常常出现信息同步不及时、多口径数据不一致，进而导致租金计算、测算、支付、分析等各个环节中错误时有发生，给企业带来直接或间接的损失。

 

特别是当企业需要处理大量租约、多样化租赁条款、复杂租金计算、频繁的业务变更等复杂场景，工作量和难度呈几何级增长。而新租赁准则复杂的会计核算和严苛的信息披露要求，对企业而言无疑是“难上加难”。

 

在先胜业财看来，业财融合是破解上述难题、实现租金成本精细化管控的关键。

 

一方面，通过业财数据建模，帮助企业将分散的合同信息、营业额等业务数据与分摊信息、账套信息等财务数据整合，消除业务-财务间的信息壁垒，实现从合同签订-支付-预核算的全流程数据协同互通，保障租金计算、支付的准确性和时效性。

 

「合同-预算-核算-支付-分析」全流程数据系统互通

 

此外，业财融合能够帮助决策者建立租赁资产全生命周期的管理视野。通过对海量业财数据的实时捕捉、分析、预测，探索其中的规律和趋势，帮助管理者从全局视角动态把控租金成本、及时规避风险、应对外部环境变化能够做出快速准确的决策。

 

02.租赁全生命周期管理，让每一笔租金都「精打细算」

 

基于上述思路，先胜业财率先推出了满足企业租赁流程管理及核算一体化的解决方案，方案基于新一代业财大数据架构搭建：

 

内置复杂租金模型库，满足各种复杂租金条款下精细到天的计算、测算和分析

 

还可以自动计算出付款计划、生成租金现金流预测，实现对支付流程的精细化管控

 

此外通过模拟预测合同签订、变更、终止，在满足 新租赁准则核算 及披露要求的同时，实现租赁的全生命周期管理

 

多样需求一站式满足，让精细化管理贯穿租金计算、租金支付、租金测算、租金分析等各个环节。

 

 

1）持筹握算，让复杂租金自动精准计算

 

复杂租金计算一直以来是困扰众多承租企业的一大难题，以某集团企业为例：

 

该集团业务板块多元、业态复杂，存在多种租金模型，包括固定租金、变动（扣率）租金、固定+变动、固定与变动孰高、阶梯固定/变动、阶梯结合孰高等。而具体到每个合同的租金约定又存在诸多细节差异，如固定租金有不同的基数，变动租金的计算动因、变动基准、计算频率不同，以及动态免租期……等复杂情况。

 

 

通过先胜•租赁业财系统内置的20+租金模型，该集团轻松实现了各类复杂租金的计算，准确率达到100%。

 

系统还支持 动态租金 的多动因核算测算，可接入销售等数据，系统自动计算动态租金并按新租赁准则要求自动生成凭证。财务人员配置好相关模型参数后，系统可自动计算出包括金额、付款时间、税金等在内的付款计划，操作便捷、租金计算精准高效。

 

2）租金支付过程管控，规避错付、漏付、重复付

 

租金支付的模式多种多样，有预付、后付，在固定/提成孰高的模式下企业可能先预付固定租金，变动部分再做补付……对财务人员来说是不小的考验。

 

 

先胜•租赁业财系统，提供包括支付款的事前提醒、支付流程、支付入账、差异处理、账龄分析等租金支付全过程管理。

 

系统支持自动提醒并发起报销流程，确保实际租赁付款跟合同号及当中约定的每笔支付相对应，实现从租赁合同到支付的全过程管控，有效规避错付、漏付、重复付等情况，大幅提升财务人员工作效率，帮助企业避免不必要的损失。

 

3）智能模拟预测，风险提前预知

 

应对市场波动，企业可能随时需要调整租赁业务计划，续约、迁址、终止等谈判，“拍脑袋”决策可能会对现金流、财务数据等产生未知的影响：

 

比如企业为减缓疫情的冲击，需要提前终止租约来规避现金流风险，具体哪些租赁合同优先考虑提前终止？终止会带来哪些影响？如果需要延长租约、续约，不同的合同期间、付款周期对财务数据会产生哪些影响？

 

企业该如何制定变动租金方案？在门店盈亏平衡的前提下，能承受的最大租金涨幅是多少？

 

 

先胜•租赁业财系统，支持对租赁业务决策的多版本What-if测算，让管理者能够清楚看到每一个业务决策对未来现金流、损益等关键指标的动态影响，从而做出最优选择。

 

4）动态实时把控：让决策者做到心中有数

 

面对少则数百、多则成千上万的海量合同，管理者如何实时动态把控整体租金情况？应对外部环境变化如何快速决策？

 

 

先胜•租赁业财系统的多维报表展现，可以进行不同视角的数据分析和钻取，为租赁事前、事中、事后分析决策提供依据。企业可对租金相关指标进行分析，实时动态地了解租赁绩效，例如可以对租金/销售额指标进行排序或回归分析，对租赁合同单价做对比分析等。

 

小  结

 

外部环境越发严峻，越要修炼好内功。面对复杂外部环境产生的租金管理难题，企业应将外部的变化纳入到常态管理中，基于业务-财务数据的贯通，实现租金的计算、支付、预测、管控、分析等方方面面的精细化管理，不断提升自身抗风险能力和盈利能力。

先胜•租赁业财解决方案，凭借高成熟度、灵活易用的产品和对各行业复杂租赁业态及场景的持续积累，已成功为20+细分行业的企业提供了租赁流程及核算一体化管理服务，包括太平洋保险、中国银行、中化石油、顶通物流、OPPO、理想汽车、锦江集团、和睦家医疗、永辉超市、德克士等在内的百余家知名企业。

 

03.先胜架构：构建业财数据知识图谱

 

大数据时代，充分挖掘业财数据价值，赋能企业业务发展，是时代赋予财务人员的新使命。先胜业财以业务数据为核心，通过分析挖掘业财数据之间的关联关系，探索业务发展的规律和趋势，为企业构建业财知识图谱。

 

为此，在先胜云的基础上，先胜业财构建了以交易数据为基础的【新一代业财大数据治理架构】，底层依次是【平台组件】、【平台数仓】和【流程功能】，上层依次是【业财融合】、【绩效管理】和【战略规划】。

 

 

新一代业财大数据治理架构图

 

【租赁业财】位于业财融合层，是业财连接网络中的重要的场景化应用，此外还有供销售业财、项目业财、供应链业财、人力业财、投资业财等多个场景化应用，这些场景化应用构建起企业的业财连接网络，覆盖到企业经营的方方面面，让管理者时刻掌控企业发展全局。